このお仕事のポイント
ビジネス英語のスキルが活かせる総務事務 ★無料ドリンクあり♪
★★東京駅から徒歩1分!通勤に便利なオフィスです★★
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■英語スキルを活かせる
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就業先は丸の内の外資系企業で、社員の約半数が外国籍の方です。
ビジネス英語のスキルをお持ちの方を新たにお迎えし、外国籍社員の対応を含む総務系の業務を行っていただきます!
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■スキルアップ支援
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★資格取得奨励一時金
実務に必要な資格を新たに取得した方へ、1万~最大10万円の一時金を支給いたします(規定あり)。
★フォロー体制
定期面談などを通じて日々の業務状況や今後のキャリアプランをお聞きし、安心して長期就業いただけるようサポートいたします。
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■社員の健康支援
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キヤノン健康保険組合では、年に一回の定期健康診断実施に加え「がん検診」を受診された方に費用補助(規定あり)を行っています。
社員の日常的な健康管理や生活習慣病などの早期発見をサポートしています。
土日祝日 ※完全週休2日制
年末年始、夏期休暇(3日間)、有給休暇
丸の内にオフィスを構える外資系金融企業での総務事務です!メール室業務・プリントサービス業務をお任せいたします。
【具体的には…】
(1) メール室業務
*受領サービス:宅配便・書留便・郵便物・社内メールなどの受領、仕分け、記録、配達
*発送サービス:宅配便・書留便・郵便物・社内メールなどの発送
(2) 複合機管理サービス業務
*社内プリンター・複合機のメンテナンス、デバイスチェック
*用紙・トナーの発注、補充
(3) 英語対応業務
*外国籍社員の方からの問い合わせ・依頼対応(直接会話、または電話・メール)
*英語の報告資料作成(サービス実績集計・月次資料作成・報告書/Excel・PowerPoint)
(4) ドキュメントプリントサービス業務
*業務用プリンター・複合機を用いての文書印刷
*資料・文書の大量印刷、スキャン、印刷物の配布
*FAXの送信・受信
(5) オフィスサービス業務
*フロアの巡回、備品の発注・補充など
※(1)(2)(3)がメイン業務、(4)(5)は発生ベースで対応いただく業務です。
【電話対応】
1日数件程度(内線対応/印刷依頼・発送依頼など)
【必須条件】
◎ビジネス英語の実用経験がある方(会話・メール対応・資料作成)
◎Excel・PowerPointを用いての資料作成経験がある方
◎Outlookメール・WEB会議ツール(Zoom・Teamsなど)の実用経験がある方
◎Windowsの基本操作ができる方(ネットワーク・プリンターの接続確認ができるレベル感)
【歓迎】
◎メール室運営・プリントサービス業務の実務経験がある方(優遇)
◎IT関連の知見をお持ちの方(または、ITへの苦手意識がなく不明点を自分で調べて対応できる方)
★社員の約半数が外国籍の方で、英語が頻繁に飛び交うオフィスです。
★社内に無料ドリンクあり!コーヒー・紅茶・コーラ・スープなどが自由に飲めます♪
★スキル・実績に応じ昇給あり
★各種社会保険完備(キヤノン健康保険組合に加入。健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート)
★社内表彰制度(個人賞・チーム賞)
★キヤノン健康保険組合保養所(湯布院・箱根・熱海)
★社員紹介制度
★各種手当(時間外、出張など)
★各種休業(介護、産前・産後、育児)
★祝い金制度(結婚、出産、傷病見舞い)
★育児のための勤務時間短縮制度
<研修・教育制度>
★e-ラーニング(200を超えるコンテンツを無料で受講可)
★IT研修(プログラミング・システム基盤・データベース・ネットワーク・セキュリティなど12のカテゴリーの中から実務に必要な研修を無料で受講可 ※事前の社内承認あり)
★資格取得奨励一時金制度(資格の種類により1万円~最大10万円まで支給)
最後までお読みいただきまして、ありがとうございます!「経歴・スキルPR」欄にこれまでの職歴をすべてご登録のうえエントリーをお願いいたします。
エントリー後、登録いただいた「経歴・スキルPR」をもとに書類選考を進めさせていただきます。追って弊社よりご連絡いたしますので、今しばらくお待ちくださいませ。
【応募に際してのご注意】
★「応募資格」をご確認のうえ、エントリーくださいませ。
★「経歴・スキルPR」のご登録がないままエントリーいただいた場合、書類選考ができかねますため「書類選考 不合格」となってしまいます。ご注意くださいませ。
【応募~ご就業までの基本的な流れ】
1、Webよりご応募
2、応募時にご登録いただいた「経歴・スキルPR」をもとに書類選考を実施
3、書類選考を通過された方は、選考を兼ねた面談を実施 ※対面(ご来社)またはオンラインを予定
4、配属先企業様との顔合わせを兼ねた業務説明会を実施
5、内定→ご就業開始!
【ご案内】
面談実施に際しまして、皆様に弊社マイページ登録をお願いしております。登録手順などの詳細につきましては、面談スケジュール確定時にメールにてご案内いたします(既に弊社マイページにご登録いただいている方は、対応不要でございます)。
キヤノンビズアテンダ株式会社 ※Canonグループ
東京都 港区 港南2丁目13‐29 キヤノン港南ビル7階
山手線 品川駅
港南口より徒歩9分
TEL:0120-690-611
担当者:キャリア開発センター
会社概要
キヤノンビズアテンダ株式会社
キヤノンビズアテンダは「キヤノンマーケティングジャパン(株)」と「(株)野村総合研究所」の共同出資会社です。企業の業務プロセスを受託して行う「BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービス」と、ITエンジニア・事務・営業・ヘルプデスク業務などの「人材派遣サービス」を展開しています。野村総合研究所・Canonグループなどの大手企業の案件を中心に、事務・営業・コンサルアシスタント・社内ヘルプデスク・テクニカルサポート・ITエンジニア(ネットワーク、サーバ、システム)・PMOなど、さまざまな職種をご紹介しております。未経験OKのお仕事から、経験を活かして活躍いただけるお仕事まで、募集案件の幅は多岐に渡ります。
選考段階で、当社が大切にしていること。
選考においては、各案件の営業担当が面談にてお会いし「これまでのご経験」「今後の展望・ご希望」などを詳しくヒアリングいたします。面談は、選考の場であると同時に、互いのマッチングをはかるための大切な時間でもあります。これまでのキャリア・ご経験はもちろんのこと、あなたのお人柄や今後のキャリアプランについても大切に考えておりますので、じっくりお話しをお聞かせください。ご質問・ご相談も歓迎いたします。
派遣サービス、アウトソーシングサービス、ヘルプデスクサービス
★お客様のビジネスを拡大・効率化するためのBPOサービス(アウトソーシング)事業を展開しています!
東京都港区港南2丁目13‐29 キヤノン港南ビル7階
03-6701-3620
03-6701-3629
派遣許認可番号:派13-010569
有料職業紹介事業許可番号:13-ユ-010773
■キヤノンビズアテンダ本社
=最寄り駅=
JR品川駅 港南口より徒歩9分
https://corporate.canon.jp/profile/group/biz-attenda/staff
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